เขียนโดย ทีมกฎหมาย Thai Legal & Immigration · ตรวจทานล่าสุด · นโยบายบรรณาธิการ
กรณีที่ต้องใช้หนังสือให้การเป็นลายลักษณ์อักษร
ศาลในต่างประเทศ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง นายทะเบียน และบริษัทประกันภัย มักกำหนดให้ยื่นคำแถลงสาบานเพื่อยืนยันข้อเท็จจริง เช่น ความถูกต้องของตัวบุคคลหรือความแตกต่างของการสะกดชื่อ สถานะโสดในกรณีที่หน่วยงานยอมรับคำประกาศเฉพาะ ถิ่นที่อยู่ การสูญหายของเอกสาร การให้ความอุปการะแก่บุคคลในครอบครัว หรือการใช้เป็นพยานหลักฐานในกระบวนการพิจารณาคดีในต่างประเทศ
สิ่งที่ทนายความทำหน้าที่รับรอง
ทนายความจะตรวจสอบและยืนยันตัวตนของท่าน รับรองว่าท่านเข้าใจการให้ถ้อยคำภายใต้คำสาบานหรือคำยืนยันความสัตย์จริง และรับรองว่าท่านได้ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความ ทั้งนี้ ทนายความไม่ได้ดำเนินการสอบสวนหรือรับประกันความจริงของข้อเท็จจริงในเนื้อหา การแถลงข้อความอันเป็นเท็จอาจก่อให้เกิดผลกระทบทางกฎหมายอย่างร้ายแรงทั้งในประเทศไทยและในต่างประเทศ
การเตรียมเอกสารคำแถลงเพื่อให้ได้รับการยอมรับ
การปฏิเสธเอกสารส่วนใหญ่เกิดขึ้นจากรูปแบบของเอกสารมากกว่าเนื้อหา:
- ใช้แบบฟอร์มหรือหัวข้อข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางผู้รับเอกสาร
- เขียนโดยใช้สรรพนามบุรุษที่ 1 พร้อมระบุชื่อ-นามสกุลเต็มและหมายเลขหนังสือเดินทางให้ตรงกับหนังสือเดินทางฉบับจริง
- กำหนดหมายเลขเอกสารแนบประกอบและอ้างอิงถึงเอกสารเหล่านั้นในเนื้อหาคำแถลง พร้อมนำต้นฉบับจริงมาแสดงหากต้องมีการรับรองสำเนา
- ตรวจสอบว่าหน่วยงานปลายทางต้องการคำสาบานทางศาสนา (Oath) หรือคำยืนยันความสัตย์จริง (Affirmation)
- ตรวจสอบภาษาที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ เนื่องจากอาจจำเป็นต้องจัดทำคำแปลที่ได้รับการรับรอง
กรณีที่ต้องใช้เอกสารจากสถานทูตแทน
คำแถลงบางประเภท เช่น หนังสือรับรองความมีคุณสมบัติครบถ้วนในการสมรสเพื่อการจดทะเบียนสมรสในประเทศไทย จะต้องออกโดยสถานทูตของสัญชาตินั้นๆ โดยตรง และไม่สามารถใช้หนังสือให้การที่รับรองโดย Notarial Services Attorney ทดแทนได้ เราจะแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้าก่อนการนัดหมายหากวัตถุประสงค์ของท่านจำเป็นต้องใช้เอกสารจากสถานทูตหรือหน่วยงานราชการไทย
ประเทศไทยได้ภาคยานุวัติเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้สำหรับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ซึ่งในระหว่างนี้ เอกสารยังคงต้องดำเนินการตามขั้นตอนการรับรองนิติกรณ์เอกสารทางการทูตและกงสุลตามปกติ และนับตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เป็นต้นไป การรับรองด้วยตราประทับ Apostille อาจนำมาใช้ทดแทนขั้นตอนดังกล่าวสำหรับเอกสารสาธารณะที่อยู่ภายใต้ขอบเขตของอนุสัญญาระหว่างประเทศไทยและประเทศปลายทาง
Related services
การแก้ไขข้อคลาดเคลื่อนของชื่อ วันเดือนปีเกิด หรือสถานะทางแพ่งด้วยคำแถลงสาบานมีแนวทางอย่างไร?
ศาล หน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง และสถาบันการเงินในต่างประเทศมักต้องการคำแถลงสาบานเพื่อชี้แจงความคลาดเคลื่อนในทะเบียนเอกสารทางราชการ เอกสารฝ่ายปกครองของไทย เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ใบสำคัญการสมรส และหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ (แบบ ช.3) มักมีการถอดเสียงภาษาอังกฤษที่แตกต่างไปจากชื่อที่ปรากฏบนหนังสือเดินทางต่างประเทศ บัตรประจำตัวประชาชน ใบอนุญาตขับรถ หรือบัญชีธนาคารในต่างประเทศ ในการจัดการมรดก การยื่นขอวีซ่า การทำนิติกรรมอสังหาริมทรัพย์ หรือการเรียกร้องสิทธิรับเงินบำนาญในต่างประเทศ แม้กระทั่งความแตกต่างเพียงเล็กน้อยของลำดับตัวอักษร การเว้นชื่อกลาง หรือการใช้นามสกุลเดิมของมารดา ก็อาจนำไปสู่ข้อโต้แย้งทางพยานหลักฐานได้ หนังสือให้การรับรองบุคคลว่าเป็นบุคคลคนเดียวกัน (Affidavit of Identity หรือ One and the Same Person) จะช่วยให้ผู้ให้การสามารถประกาศยืนยันอย่างเป็นทางการภายใต้การรับผิดชอบตามกฎหมายว่าข้อมูลทะเบียนที่แตกต่างกันนั้นหมายถึงบุคคลคนเดียวกัน เอกสารนี้จะช่วยลำดับเหตุการณ์ตามลำดับเวลาเพื่ออธิบายการเปลี่ยนชื่อในอดีต การเปลี่ยนสถานะการสมรส หรือการสะกดชื่อที่ไม่ตรงกันในแต่ละเขตอำนาจศาล
ภายใต้ข้อกำหนดสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) จะต้องตรวจสอบยืนยันตัวตนของท่านต่อหน้าโดยใช้หนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุหรือบัตรประจำตัวประชาชนที่เป็นทางการ แม้ว่าทนายความจะทำหน้าที่ตรวจสอบตัวตน ดำเนินการสาบาน และรับรองว่าท่านได้ลงลายมือชื่อต่อหน้าตนจริง แต่ทนายความไม่ได้ทำหน้าที่ตรวจสอบความจริงในเนื้อหาประวัติส่วนตัวของท่าน ร่างคำแถลงจะต้องระบุชื่อตัวสะกดแต่ละแบบอย่างชัดเจน อ้างอิงเลขทะเบียนทางการ และระบุสำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอที่ออกเอกสารอย่างครบถ้วน ทั้งนี้ หน่วยงานปลายทางในต่างประเทศเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจแต่เพียงผู้เดียวว่าหนังสือให้การเพียงฉบับเดียวเพียงพอต่อการแก้ไขปัญหาพยานหลักฐานหรือไม่ หรือจำเป็นต้องแนบเอกสารรับรองเพิ่มเติม คำแปลที่เป็นทางการ หรือรายการคัดกรองสถานะทางแพ่งจากกรมการปกครองประกอบด้วยหรือไม่
ข้อกำหนดและขั้นตอนการกล่าวคำสาบานเทียบกับคำยืนยันความสัตย์จริงในกรณีที่มีความหลากหลายทางภาษามีอย่างไร?
เขตอำนาจศาลปลายทางมีระเบียบขั้นตอนที่เคร่งครัดเกี่ยวกับการให้คำมั่นสัญญาต่อความถูกต้องของถ้อยคำเป็นลายลักษณ์อักษร หนังสือให้การแบบดั้งเดิม (Affidavit) กำหนดให้มีการกล่าวคำสาบานทางศาสนา (Oath) โดยอ้างถึงสิ่งศักดิ์สิทธิ์หรือคัมภีร์ทางศาสนา ในขณะที่คำยืนยันความสัตย์จริง (Affirmation) เป็นคำแถลงทางโลกที่มีผลผูกพันทางกฎหมายเทียบเท่ากัน สำหรับบุคคลที่ไม่ได้นับถือศาสนาหรือมีความเชื่อส่วนบุคคลที่ไม่ประสงค์จะกล่าวคำสาบานทางศาสนา ผู้ให้การจะต้องตรวจสอบข้อความและรูปแบบที่ศาล กระทรวง หรือหน่วยงานธุรกิจในต่างประเทศกำหนดอย่างชัดเจนก่อนมาติดต่อที่ บริษัท ไทย ลีเกิล แอนด์ อิมมิเกรชั่น คอนซัลติ้ง เซอร์วิส จำกัด เนื่องจากประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public ตามระบบ Civil Law อำนาจหน้าที่ในการทำคำรับรองจึงดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ที่ขึ้นทะเบียนตามข้อกำหนดสภาทนายความ พ.ศ. 2551 ทนายความจะดำเนินการบันทึกข้อความรับรองคำสาบาน (Jurat) หรือข้อความยืนยันความสัตย์จริง และดูแลให้ผู้ให้การตระหนักว่าการให้ถ้อยคำเท็จมีโทษตามกฎหมายทั้งในประเทศไทยและในต่างประเทศ
ความเข้าใจด้านภาษาถือเป็นสาระสำคัญทางกฎหมายในระหว่างการทำคำรับรอง เมื่อหน่วยงานต่างประเทศต้องการเอกสารภาษาอังกฤษ แต่ผู้ให้การไม่สามารถสื่อสารหรืออ่านภาษาอังกฤษได้อย่างเชี่ยวชาญ จะไม่สามารถลงนามในเอกสารได้โดยปราศจากมาตรการทางภาษาที่ถูกต้อง ในกรณีเช่นนี้ คำแถลงควรจัดทำในรูปแบบสองภาษาแบบคู่ขนาน (Dual-column) หรือให้ผู้แปลที่มีคุณสมบัติแปลเนื้อหาทีละบรรทัดก่อนลงนาม ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจะรวมข้อความรับรองของผู้แปลไว้ในเอกสารคำรับรอง โดยระบุตัวตนของผู้แปล รับรองความสามารถของผู้แปล และยืนยันว่าได้มีการแปลเนื้อหาทั้งหมดด้วยวาจาต่อหน้าทนายความก่อนที่ผู้ให้การจะลงลายมือชื่อ ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยคุ้มครองเอกสารจากการถูกโต้แย้งในอนาคตเกี่ยวกับความยินยอม ความสามารถทางจิต หรือการขาดความเข้าใจด้านภาษาต่อหน้าศาลหรือหน่วยงานในต่างประเทศ
ขั้นตอนการทำเครื่องหมาย การแนบ และการรับรองเอกสารประกอบมีข้อกำหนดอย่างไร?
หนังสือให้การเป็นลายลักษณ์อักษรมักมีการแนบพยานเอกสารเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของผู้ให้การ เช่น ข้อมูลทางทะเบียนราษฎร เอกสารทางนิติบุคคล เอกสารทางการเงิน สัญญาเช่าที่พักอาศัย หรือหนังสือรับรองประวัติอาชญากรรมจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ การนำเอกสารแนบมาเย็บติดกับหน้าคำรับรองเพียงอย่างเดียวไม่เป็นไปตามมาตรฐานการรับฟังพยานหลักฐานในต่างประเทศและอาจส่งผลให้เอกสารไม่ได้รับการยอมรับ เอกสารประกอบทุกฉบับที่อ้างอิงในหนังสือให้การจะต้องได้รับการระบุอย่างเป็นระบบ เช่น Exhibit A หรือ Annexure 1 โดยในเนื้อหาคำแถลงจะต้องระบุถึงเอกสารแต่ละชิ้นอย่างชัดเจนว่าคือเอกสารใด ผู้ให้การครอบครองเอกสารดังกล่าวมาอย่างไร และสำเนาที่แนบนั้นเป็นสำเนาที่ถูกต้อง ครบถ้วน และไม่มีการแก้ไขจากต้นฉบับจริงหรือไม่
ในระหว่างการเข้ารับบริการ ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจะตรวจสอบเอกสารต้นฉบับเพื่อให้มั่นใจว่าสำเนาที่แนบมานั้นมีความถูกต้องครบถ้วนตรงกับต้นฉบับ จากนั้นทนายความจะประทับตราหรือแนบใบรับรองเอกสารแนบ (Exhibit Endorsement Slip) เพื่อรับรองว่าเอกสารนั้นเป็นเอกสารแนบตามที่ระบุไว้ในคำแถลงของผู้ให้การ ทนายความจะลงนาม ระบุวันที่ และประทับตราประจำตัวลงบนเอกสารรับรองของเอกสารแนบทุกฉบับ สำหรับเอกสารที่มีความหนา มักใช้วิธีการเข้าเล่มด้วยตาไก่หรือร้อยริบบิ้นพร้อมปิดทับด้วยสติกเกอร์ตราประทับเพื่อป้องกันการดึงออกหรือสับเปลี่ยนหน้าเอกสารหลังจากลงนาม ทั้งนี้ หน่วยงานปลายทางเป็นผู้ตัดสินใจรับเอกสาร และผู้ยื่นคำขอควรตรวจสอบล่วงหน้าว่าศาลปลายทางมีข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับการเข้าเล่ม ระยะขอบกระดาษ หรือการใส่เลขหน้าหรือไม่
ขั้นตอนการรับรองนิติกรณ์เอกสารหรือ Apostille หลังจากผ่านการรับรองจากทนายความมีกระบวนการอย่างไร?
การลงนามในหนังสือให้การต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารถือเป็นขั้นตอนการเป็นพยานและการสาบานอย่างเป็นทางการ แต่ศาล หน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง และหน่วยทะเบียนในต่างประเทศมักต้องการการยืนยันสถานะทางราชการของทนายความเพิ่มเติม ซึ่งส่วนใหญ่จะต้องผ่านขั้นตอนการรับรองนิติกรณ์เอกสารทางการทูตและกงสุล โดยลายมือชื่อและสถานะของทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจะได้รับการรับรองจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ จากนั้นจะนำไปผ่านการรับรองนิติกรณ์เอกสารที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศของไทย และขั้นตอนสุดท้ายคือการรับรองโดยสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางที่ตั้งอยู่ในกรุงเทพฯ โดยหน่วยงานผู้รับเอกสารปลายทางจะเป็นผู้กำหนดว่าจำเป็นต้องผ่านกระบวนการรับรองเต็มรูปแบบนี้หรือไม่
ขั้นตอนระหว่างประเทศนี้จะมีการปรับปรุงให้ทันสมัยขึ้น โดยประเทศไทยได้ภาคยานุวัติเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้สำหรับประเทศไทยตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เป็นต้นไป กระบวนการรับรองนิติกรณ์ทางการทูตและกงสุลยังคงต้องดำเนินการตามปกติและมีความจำเป็นอย่างยิ่งจนถึงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เมื่ออนุสัญญา Apostille มีผลบังคับใช้ เอกสารสาธารณะและเอกสารรับรองที่เข้าเกณฑ์เพื่อนำไปใช้ในประเทศภาคีอื่นจะสามารถขอรับตราประทับ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจของไทย ซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนการนำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตต่างประเทศ ทั้งนี้ ทีมทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจำนวน 7 ท่านของ บริษัท ไทย ลีเกิล แอนด์ อิมมิเกรชั่น คอนซัลติ้ง เซอร์วิส จำกัด ณ สำนักงานกรุงเทพฯ (ลาดพร้าว ซอย 95) และสำนักงานขอนแก่น พร้อมให้คำปรึกษาในการจัดเตรียมเอกสาร โดยสามารถประสานงานการรับรองเอกสารได้ทาง LINE @Thailegal
FAQ
ทนายความสามารถช่วยร่างหนังสือให้การเป็นลายลักษณ์อักษรให้ได้หรือไม่?
หนังสือให้การเป็นลายลักษณ์อักษร (Affidavit) เหมือนกับคำแถลงตามกฎหมาย (Statutory Declaration) หรือไม่?
ทนายความจะตรวจสอบความจริงในคำแถลงหรือไม่?
Sources & references
- Lawyers Council of Thailand — checked 2026-11-04
- Department of Consular Affairs – Legalization — checked 2026-11-04
- HCCH – Apostille Convention status table — checked 2026-11-04